نظام شركات النقل والترانسفير

كل رحلة من طلب العميل لحد ما فلوسها تدخل — على نظام واحد

إي تولف ديسباتش برنامج إدارة شركات النقل والترانسفير ونقل المعتمرين والليموزين: عروض أسعار وحجوزات، لوحة توزيع للرحلات على العربيات والسواقين والمقاولين، تطبيق سائق لأندرويد و iOS بتتبع حي، بوابة للعملاء، فواتير ضريبية مع الربط بمنصة فاتورة، ومحاسبة كاملة — بالعربي والإنجليزي.

تطبيق سائق وتتبع حي فاتورة الزكاة · المرحلة الثانية عربي وإنجليزي
من الطلب للقيدعرض سعر ← حجز ← توزيع ← رحلة ← فاتورة ← قيد محاسبي
ZATCAالفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية جوه النظام
١٢ لغةفي تطبيق السواق، عشان كل سواق يشتغل بلغته
APIواجهة برمجية و Webhooks تربطه بـ n8n و Zapier وموقعك
المكوّنات

عشر منظومات لشركة النقل، على قاعدة بيانات واحدة

الرحلة اللي المبيعات بتسعّرها هي نفسها اللي الحركة بتوزّعها، وهي نفسها اللي السواق بيقفلها من موبايله، وهي نفسها اللي بتطلع في الفاتورة والقيد ومكسب الرحلة — من غير إكسل ولا واتساب في النص.

عروض الأسعار والحجوزات

  • عرض سعر بأكتر من رحلة: ترانسفير أو بالساعة أو باليوم
  • السعر بيتحسب لوحده من قواعدك، والإضافات زي مقطورة الشنط
  • قبول العرض بيعمل الحجز بضغطة، وكشف ركاب لكل حجز
  • مساعد AI بيقرا طلب واتساب أو إيميل بالعربي أو الإنجليزي أو الأوردو ويملا الرحلات

التسعير

  • قواعد سعر من منطقة لمنطقة لكل فئة عربية ونوع رحلة
  • أسعار خاصة لعميل بعينه وأولوية بين القواعد
  • مواسم بأسعار مختلفة
  • الضريبة داخل السعر أو فوقه، حسب ما تختار

لوحة التوزيع

  • رحلات اليوم بتوقيت شركتك، بالحالة والفرع
  • تعيين عربية وسواق، أو إسناد الرحلة لمقاول بتكلفتها
  • النظام بيرفض التعارض: عربية مشغولة، كراسي أقل، أو مستند منتهي
  • تقسيم رحلة لأكتر من عربية، وكشف تشغيل مطبوع لكل سواق

تطبيق السواق

  • تطبيق أندرويد و iOS، ونسخة ويب بتفتح من المتصفح
  • خطوات الرحلة: قبول ← في الطريق ← وصل ← الركاب ركبوا ← انتهت، أو لم يحضر
  • اتصال بالراكب وملاحة بـ Google Maps أو Waze بضغطة
  • مصروفات بصورة الإيصال، و١٢ لغة منها العربي والأوردو والهندي والبنغالي

التتبع الحي

  • موقع السواق بيتبعت كل ٣٠ ثانية طول ما الرحلة شغالة، حتى والشاشة مقفولة
  • خريطة حية للمكتب بكل سواق في رحلة ووقت الوصول التقريبي
  • لينك "فين السواق؟" للعميل على الواتساب وفي البوابة
  • التتبع بيقف أول ما الرحلة تخلص، ومفيش تتبع خارج الرحلات

الأسطول والمستندات

  • عربيات وفئات وسواقين وفروع ومقاولين
  • مستندات العربية والسواق: تأمين، فحص، إقامة، كارت سائق
  • تنبيه قبل انتهاء أي مستند، ومنع التوزيع لو منتهي
  • مكسب كل رحلة بعد بدل السواق والمصروفات وتكلفة العربية

الفواتير والتحصيل

  • فاتورة تلقائية عند تأكيد الحجز أو انتهاء الرحلات أو شهرياً
  • فاتورة ضريبية عربي وإنجليزي، وإشعارات دائن ومدين
  • عملات متعددة بسعر صرف مثبّت على كل مستند
  • حد ائتماني لكل عميل وكشف حساب وأعمار مديونيات

الفوترة الإلكترونية ZATCA

  • ربط المرحلة الثانية مع منصة فاتورة خطوة بخطوة من الإعدادات
  • المفتاح والشهادة بيتولدوا ويتخزنوا مشفّرين
  • كل فاتورة بتتوقّع وتتبعت لوحدها، وحالتها قدامك
  • رمز QR على الفاتورة المطبوعة

المحاسبة والإقرار الضريبي

  • دليل حسابات جاهز وقيد تلقائي لكل فاتورة ودفعة ومصروف
  • ميزان مراجعة وقائمة دخل وميزانية وتدفق نقدي
  • فواتير الموردين والمقاولين ومستحقاتهم
  • إقرار ضريبة القيمة المضافة على نموذج السعودية أو مصر، شهري أو ربع سنوي

بوابة العملاء وواتساب

  • العميل يطلب عرض سعر ويقبله ويتابع رحلاته وفواتيره ورصيده
  • نموذج حجز لموقعك، طلباته بتوصل كعروض أسعار مسعّرة
  • رسائل واتساب رسمية: تأكيد الحجز، تعيين السواق، السواق في الطريق، الفاتورة
  • من رقم شركتك المعتمد على WhatsApp Cloud API
القنوات

الطلبات بتوصل من كل مكان، وبتتسعّر بنفس القواعد

أياً كان مصدر الطلب، بيدخل النظام كعرض سعر بعلامة مصدره، والتحليلات بتقولك أنهي مصدر بيقفل أكتر.

المكتب

موظف المبيعات بيعمل عرض السعر بنفسه، أو يلصق رسالة العميل والـ AI يملاها.

بوابة العميل

الشركات والوكلاء بيطلبوا بنفسهم ويشوفوا سعر استرشادي من قواعدك.

موقعك

سطرين كود بيحطوا نموذج الحجز على موقعك، والعميل بيتعرّف برقم موبايله.

API و Webhooks

واجهة برمجية موثّقة وستة أحداث، جاهزة لـ n8n و Zapier وأنظمتك.

واتساب

ردود العملاء وحالات التسليم والقراءة بتظهر في سجل الرسائل.

مساعد AI

بيطابق أسماء الفنادق وأكواد المطارات بأي لغة مع أماكنك أنت.

من النظام

شوف النظام نفسه

الصور دي من نظام شغّال ببيانات تجريبية لشركة نقل — مش تصميمات. اضغط على أي صورة تشوفها بحجمها الكامل.

لوحة اليوم
لوحة اليوم رحلات اليوم وحالتها والمديونيات ومكسب الشهر والمستندات اللي قربت تنتهي
لوحة التوزيع
لوحة التوزيع كل رحلة بوقتها وحالتها والعربية والسواق اللي عليها
ملف الحجز
ملف الحجز رحلات الحجز ورحلات الطيران والركاب وحالة كل رحلة
عرض السعر
عرض السعر رحلات بنوعها ووقتها وفئة العربية، والسعر من قواعدك
قواعد التسعير
قواعد التسعير سعر لكل مسار وفئة عربية ونوع رحلة
الفاتورة الضريبية
الفاتورة الضريبية فاتورة بالعربي والإنجليزي ببيانات الضريبة والسجل التجاري
التحليلات
التحليلات الإيراد والمكسب والرحلات ونسبة الالتزام بالمواعيد مقارنة بالفترة اللي قبلها
القوائم المالية
القوائم المالية قائمة الدخل من القيود اللي النظام بيعملها لوحده
إقرار القيمة المضافة
إقرار القيمة المضافة الإقرار بخانات نموذج الهيئة، جاهز للمراجعة والتقديم
بوابة العميل
بوابة العميل رحلات العميل الجاية والعروض اللي مستنياه ورصيده
تطبيق السواق
تطبيق السواق رحلاتي، والرحلة الشغالة بالتتبع، وتسجيل مصروف
الربط والتكاملات
الربط والتكاملات مفاتيح API و Webhooks ونموذج الحجز لموقعك
الفرق الحقيقي

كل رحلة عارفة كسبت كام

أغلب شركات النقل بتعرف إيرادها آخر الشهر، لكن مش بتعرف أنهي مسار أو أنهي عميل بيكسّب فعلاً. هنا أول ما الرحلة تخلص، النظام بيطرح من إيرادها نصيبها من بدل السواق اليومي، والمصروفات اللي اتسجلت عليها من موبايل السواق، وتكلفة المقاول لو اتسندت، وتكلفة العربية بالكيلو أو باليوم أو بالرحلة — حسب الطريقة اللي تختارها.

  • مكسب لكل رحلة ولكل عميل ولكل مسار
  • المصروف بيتسجل من الموبايل بصورة الإيصال وبيدخل القيد
  • طريقة حساب تكلفة العربية إعداد عندك، مش مفروضة عليك
  • ترتيب السواقين بالرحلات والالتزام بالمواعيد والإيراد
etolv-dispatch · نظرة
مناسب لمين

مبني لمين

شركات الترانسفير مطارات وفنادق ورحلات طيران
نقل المعتمرين والحجاج مجموعات ووكلاء ومكة والمدينة
الليموزين والسائق الخاص بالساعة وباليوم وللشركات
نقل الشركات السياحية أسطولك ومعاه مقاولين
أسئلة

اللي بيتسأل عن إي تولف ديسباتش

النظام شغال بره السعودية؟

أيوه. كل شركة ليها عملتها ومنطقتها الزمنية ونسبة الضريبة بتاعتها، والفواتير بعملات متعددة. الربط مع فاتورة (ZATCA) للشركات السعودية، وإقرار القيمة المضافة متاح على نموذج السعودية أو نموذج مصر.

السواقين محتاجين ينزّلوا حاجة؟

فيه تطبيق لأندرويد و iOS، وفيه نسخة ويب بتفتح من المتصفح لو مش عايز تطبيق. المكتب بيعمل للسواق حساب برقم موبايله وكلمة سر مؤقتة، والسواق بيختار كلمة سره أول مرة يدخل.

بشتغل مع مقاولين نقل — ينفع؟

أيوه. أي رحلة ممكن تتسند لمقاول بتكلفتها، وكشف التشغيل بيطلع للمقاول زي السواق، وتكلفته بتدخل في مكسب الرحلة وفي فواتير الموردين ومستحقاتهم.

العميل يقدر يحجز بنفسه؟

من بوابة العملاء أو من نموذج الحجز على موقعك. الطلب بيوصل كعرض سعر مسعّر من قواعدك، وبعد ما توافق عليه العميل بيقبله ويتحول لحجز.

بياناتي منفصلة عن الشركات التانية؟

كل شركة ليها عنوانها الخاص وبياناتها منفصلة تماماً، وكل موظف بيشوف بس الشاشات اللي دوره بيسمح بيها: مدير، حركة، مبيعات، محاسب، مدير أسطول، سواق، عميل.

أربطه بأنظمتي الحالية إزاي؟

فيه واجهة برمجية موثّقة لكل حاجة من العملاء والحجوزات للفواتير والمدفوعات، و Webhooks لستة أحداث جاهزة لـ n8n و Zapier، وتصدير للقيود والتقارير. وكل شاشة فيها مساعدة بالعربي والإنجليزي وتذكرة دعم من جوه النظام.

عندك نظام في دماغك؟ خلينا نطلّعه لأرض الواقع.

احكيلنا عن شغلك، ونرجعلك بتصوّر مبدئي وخطة تنفيذ — من غير أي التزام.